Contraloría Inicia Sumario al CMN por Solicitudes Pendientes de 900 Días

La Contraloría General de la República (CGR) ha abierto un sumario contra el Consejo de Monumentos Nacionales (CMN) tras identificar solicitudes que acumulan casi 900 días sin respuesta. Esta acción se deriva de una auditoría realizada entre enero de 2022 y mayo de 2024, que reveló diversas irregularidades en múltiples casos pendientes de tramitación.

En un análisis de la base de datos del Gestor Documental del CMN, la Contraloría encontró que de un total de 18,540 solicitudes para autorizar la intervención en monumentos históricos, santuarios de la naturaleza y zonas de interés arqueológico y paleontológico, 3,752 permanecían pendientes al 31 de mayo de 2024. De estas, 1,395 correspondían a requerimientos de 2022, 1,652 de 2023 y 705 de este año.

Además, se comprobó que 2,532 de las solicitudes ingresadas entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de mayo de 2024 estaban relacionadas con obras públicas. De estos, 704 no habían sido respondidas por el CMN, incluyendo algunas que llevaban hasta 878 días sin respuesta. La Contraloría instó al servicio a elaborar y formalizar un manual de procedimientos que establezca directrices para mejorar la atención de las solicitudes, debiendo informar a la CGR en un plazo de 60 días. Asimismo, se iniciará un sumario para determinar posibles responsabilidades administrativas por los hechos señalados.

🔴 Detectamos múltiples solicitudes pendientes en Monumentos_cl con tiempos que exceden los 800 días. Al respecto, la CGR iniciará un sumario para determinar las eventuales responsabilidades administrativas en los hechos señalados. 🔍 Revisa la nota aquí 👉🏻 httpst.co/YBWpHUUL5l pic.twitter.com/AikRieWKxh — Contraloría (@Contraloria) October 16, 2024

Otros hallazgos de la auditoría evidencian una falta de control, como discrepancias entre el nombre del solicitante registrado en el Gestor Documental y la información de ingreso. También se encontraron casos donde no se presentó la solicitud correspondiente, se omitió el acta de sesión y se carecía de antecedentes para varios requerimientos. La Contraloría resaltó que estas inconsistencias contradicen los principios de eficiencia, eficacia y control, y que la falta de antecedentes afecta negativamente la correcta tramitación de las solicitudes.

Adicionalmente, la auditoría determinó que existen 21 perfiles de acceso al sistema Gestor Documental, de los cuales 14 carecen de una descripción formal y del nivel de acceso a la información, lo que infringe las normas del manual de procedimientos de la plataforma. También se observó que el servicio no cuenta con matrices de gestión que establezcan una relación clara entre los perfiles existentes en el sistema y los cargos de los funcionarios involucrados en la gestión de obras públicas.

Por último, se verificó que el Consejo no dispone de un documento que identifique los cargos por funcionario, lo que impidió validar el número real de profesionales, como arqueólogos, arquitectos y antropólogos, que desempeñan funciones necesarias para atender las solicitudes ingresadas.